ТОП-3 конструктора документов
для малого и среднего бизнеса
в 2025 году

ТОП-3 конструктора документов для малого и среднего бизнеса в 2025 году

Конструктор документов – это программа, которая помогает автоматизировать процесс создания документов в бизнесе.

Применяется при многократном создании шаблонных документов
для ускорения работы и исключения ошибок.

В этой статье мы намеренно не рассматриваем сервисы, стоимость использования которых может обойтись в сумму с шестью нулями.

Рассматриваем сервисы, сопоставимые по функционалу, но более демократичные по цене. Также мы не рассматриваем бесплатные сервисы,
так как в приоритете надежность и безопасность данных.

Итак, на рынке для малого и среднего бизнеса 3 основных игрока:

EpicDoc – самый дорогой из представленных вариантов для подготовки документов.
Из плюсов: есть система согласования документов.
Минусы: стоимость

Комбинатор – самый технически многофункциональный и одновременно сложный конструктор.
Из плюсов: возможно реализовать даже самые сложные документы с нетривиальными вычислениями.
Из минусов: сложность внедрения, настройка шаблонов специалистами сервиса выйдет в приличную сумму.

DataDoc – решение, в котором реализованы все основные механики, отличается удобством настройки и использования.
Из плюсов: нативно понятный, бесплатная настройка ваших шаблонов, есть возможность подписания созданных документов с контрагентами с помощью ЭЦП и по СМС прямо в сервисе, интеграция с AmoCRM, Bitrix24, YClients/
Минусы: нет согласования документов.

Более подробно по функционалу в таблице:

Критерий

DataDoc

EpicDoc

Комбинатор

Возможность настройки своих шаблонов

Есть

Есть

Есть

Подстановка данных
из справочников адресов, банковских справочников, ЕГРЮЛ

Есть

Есть

Есть

Вариативные блоки

Есть

Есть

Есть

Интеграции

AmoCRM, Bitrix24, YCLIENTS

—

Bitrix24, 1С

Согласование

—

Есть

—

Подписание УКЭП (ЭЦП) и ПЭП
(через СМС)

Есть

—

—

Мобильное приложение

iOS и Android

—

—

Настройка ваших шаблонов отделом внедрения

Бесплатно

Нет данных

от 10 000 ₽

Цена за 3 пользователя

3 120 ₽/месяц

5 920 ₽/месяц

5 750 ₽/месяц

Вывод

Выбор зависит от задачи.

Если вам важно не только создавать документы, но и проходить процедуру их согласования, вам больше подойдет EpicDoc.

В случае особо сложных документов рекомендую обратить внимание
на Комбинатор.

В остальных случаях по всем позициям выигрывает DataDoc, с его удобством настройки и использования, оперативной работой команды поддержки и возможностью электронного подписания документов
в сервисе.

Независимо от вашего выбора, после настройки вы будете спрашивать себя о том, почему вы не сделали этого раньше!